HR Admin

Functie

Onze klant is gelegen centrum Brussel en zeer gemakkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Zij hebben reeds meer dan 50 jaar ervaring in zijn vakgebied.

• Onderhoud van bestaande personeelsbeheersystemen om over correcte en volledige informatie te beschikken, zorg voor de continue codering van gegevens in loonadministratie-, tijdregistratie- en talentbeheersystemen.
• Zorg ervoor dat administratieve en organisatorische taken vaak vertrouwelijk zijn (correspondentie, rapporten, presentaties, enz.).
• Operationele ondersteuning bieden aan de HR-afdeling tijdens de uitvoering van projecten op HR-gebied, actief deelnemen aan diverse werkgroepen en projecten.
• Je draagt ??bij aan en participeert in projecten binnen jouw vakgebied, conform het vastgestelde HR-beleid, om zo bij te dragen aan de uitvoering van de doelstellingen die voor de afdeling zijn vooropgesteld.
• Actief deelnemen aan de uitvoering, coördinatie en opvolging van verschillende projecten binnen jouw specialiteit(en) (sociale verkiezingen, enz.) Fungeer als interne specialist en geef adviezen en adviezen op HR-gebied.
• Zorgen voor goede relaties met interne en externe klanten en sociale partners. Deel kennis en ervaring met medewerkers en bedrijfsafdelingen.
• Houd uzelf voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van human resources, houd uw kennis up-to-date volgens de aanpassingen van de regelgeving om uw geloofwaardigheid te versterken via een dienstverlening die voortdurend gebaseerd is op actuele kennis.
• Je bent back-up en assisteert bij de voorbereiding van de salarisadministratie

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma met 5 jaar ervaring in administratie en bij voorkeur in HR-administratie.
• Gedragsvaardigheden
• U beschikt over volgende vaardigheden: Klangericht, Doelgericht en echte samenwerker
• Discretie omtrent gevoelige gegevens
• Integreren: Breng relevante verbanden tot stand tussen verschillende gegevens om ze synthetisch tot een samenhangend geheel te integreren, ontwerp alternatieven en trek adequate conclusies.
• Adviseur: Heeft een adviserende rol binnen en buiten het bedrijf, bouwt een vertrouwensrelatie op met anderen op basis van geloofwaardigheid en expertise.
• Betrokkenheid bij uw werk: wees volledig betrokken bij uw werk, geef altijd het beste van uzelf en streef naar de beste kwaliteit. Volhard, zelfs als u te maken krijgt met frustratie, tegenstand, spanning of vervelend werk.
• Technische vaardigheden: MS Office-pakket
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands

Aanbod

• Wij bieden je een boeiende rol in een stimulerende werksfeer en bieden ruimte voor het nemen van initiatief in een informele werksfeer.
• Wij bieden je een vast contract, een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis abonnement openbaar vervoer).
• Je komt te werken bij een marktleider die je middels regelmatige coaching de nodige opleidings- en doorgroeimogelijkheden biedt.
• Bovendien bevinden onze kantoren zich in het centrum van Brussel en zijn ze gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vlakbij station Brussel-Noord-Rogier).